Sommerzeit ist Urlaubszeit-Sechs Kniffe für die erholsame Auszeit vom Berufsalltag

End­lich Urlaub – ob Füh­rungs­kräf­te oder Mit­ar­bei­ten­de, auf die wohl­ver­dien­te Aus­zeit in den Som­mer­mo­na­ten freu­en sich alle. Ein­zig der Erho­lungs­fak­tor wird oft unter­schied­lich wahr­ge­nom­men. Stu­di­en besa­gen, dass mehr als die Hälf­te aller Österreicher*innen auch im Urlaub tele­fo­nisch erreich­bar sind. Für ein Vier­tel das Beschäf­ti­gen reicht laut Arbeits­kli­ma-Index die Urlaubs­zeit allei­ne nicht aus, um die Stra­pa­zen des Arbeits­all­tags gänz­lich hin­ter sich zu las­sen. Die AMD-Expert*innen ken­nen klei­ne Tricks und Tipps, um sich best­mög­lich auf den Urlaub vor­zu­be­rei­ten – um dann auch die Zeit wirk­lich genie­ßen zu können.

Als ers­ten Schritt rät AMD-Arbeits­psy­cho­lo­gin Mag. Pau­la Gar­ney­er: „Urlaub erst pla­nen, wenn er abge­klärt und bestä­tigt ist!“ Was logisch klingt, kann im Anlass­fall zum Pro­blem wer­den. „Wich­tig ist, die rich­ti­gen Vor­be­rei­tun­gen zu tref­fen“, ergänzt Dr. Franz Sedl­mey­er, Ärzt­li­cher Lei­ter der Arbeits­me­di­zin im AMD Salz­burg. „Also einer­seits dar­auf zu schau­en, dass man die Kolleg*Innen für die beruf­li­che Ver­tre­tung so umfas­send instru­iert, dass man ande­rer­seits sel­ber bes­ser abschal­ten kann.“ Gar­ney­er ver­weist auf den „Zei­gar­nik-Effekt“: „An unter­bro­che­ne, uner­le­dig­te Auf­ga­ben erin­nert man sich bes­ser als an abge­schlos­se­ne.“ Also erle­di­gen, was zu erle­di­gen geht.

Für den Berufs­all­tag gese­hen bewir­ken fol­gen­de klei­ne Tipps schon klei­ne Wunder:

• Das unmit­tel­ba­re kol­le­gia­le Umfeld gut ein­bin­den, also über die Abwe­sen­heit genau infor­mie­ren und mög­li­che offe­ne Auf­ga­ben ordent­lich über­ge­ben, wenn mög­lich nicht unbe­dingt am letz­ten Arbeits­tag vor dem Urlaub
• Wenn nötig abklä­ren, bei wel­chen Not­fäl­len man im Urlaub erreich­bar ist – und wie: Ob Sky­pe, Teams, per Mail oder Tele­fon. Fixe Zei­ten vereinbaren.
• Wenn vor­han­den, in den Urlaubs­ka­len­der voll­stän­dig und nach­voll­zieh­bar ausfüllen
• Bei beruf­li­chen Han­dys die Mobil­box inhalt­lich rich­tig bespre­chen, am bes­ten mit Ver­weis auf die Ver­tre­tung samt Telefonnummer
• Im Email­pro­gramm eine umfas­sen­de Abwe­sen­heits­no­tiz einrichten
• Arbeits­auf­trä­ge frist­ge­recht vor dem Urlaub erledigen

Wer sei­nen Urlaub rich­tig vor­be­rei­tet, den holt die Arbeits­rou­ti­ne bei der Rück­kehr an den Schreib­tisch nicht gleich wie­der in vol­len Zügen ein. „Wer alles gut orga­ni­siert hat, wird danach nicht gleich von einem Sta­pel Arbeit sprich­wört­lich erschla­gen. Dann wirkt der Erho­lungs­ef­fekt auch län­ger“, weiß Sedlmeyer.

Per­sön­lich gilt vor allem eines: Urlaubs­zeit heißt abschal­ten und die berühm­ten Akkus wie­der auf­la­den. Stu­di­en bele­gen, dass nega­ti­ve Gedan­ken an die Arbeit eine schlech­te­re Ent­span­nung zur Fol­ge haben. Arbeits­psy­cho­lo­gin Pau­la Gar­ney­er: „Gute Erho­lung hängt davon ab, wie gut eine men­ta­le Distan­zie­rung von der Arbeit gelingt. Eine gute Mög­lich­keit dem gegen­zu­steu­ern ist Ablen­kung, also sich Din­gen und Tätig­kei­ten zuwen­den, die die gesam­te Auf­merk­sam­keit erfordern.“